SEGRETARIA - AREA COMMERCIALE/AMMINISTRATIVA
Contratto: Tempo indeterminato (previo periodo di prova di 6 mesi + 6 mesi)Disponibilità: Full-timeLivello: D2 IndustriaDescrizione del ruoloPer la nostra area Commerciale/Amministrativa ricerchiamo una figura di segretaria che supporti le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo un’organizzazione efficace dei flussi informativi e contribuendo al mantenimento degli elevati standard aziendali.La risorsa selezionata opererà a stretto contatto con clienti, fornitori e colleghi, gestendo attività di front office, comunicazione, amministrazione di base e logistica documentale.Responsabilità principali
- Gestire le chiamate in entrata e svolgere attività di front desk con professionalità e cortesia.
- Smistare, organizzare e monitorare la posta elettronica dell’ufficio.
- Gestire ordini a fornitori per materiali di consumo e approvvigionamenti generali per l’ufficio.
- Effettuare registrazioni di magazzino, controllo prezzi e monitoraggio delle giacenze.
- Emettere DDT e supportare le attività amministrative di base, incluse quelle di fatturazione.
- Gestire spedizioni in ingresso e in uscita, incluse organizzazione di ritiri e consegne verso fornitori in conto lavorazione.
- Supportare l’organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e delle attività di segreteria generale.
- Curare le comunicazioni con clienti e fornitori, anche esteri, garantendo precisione e tempestività.
Competenze e requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di multitasking e gestione autonoma delle attività.
- Flessibilità e predisposizione ai rapporti interpersonali.
- Attitudine all’apprendimento e al lavoro in un contesto dinamico.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente professionale e strutturato.
- Supporto formativo iniziale e affiancamento.
- Possibilità di crescita e consolidamento nel ruolo.